home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / print / labpls13.zip / MANUAL.DAT < prev    next >
Text File  |  1993-04-02  |  22KB  |  464 lines
  1.                                SHAREWARE NOTICE!
  2.  
  3.        This is a shareware program, which means that the author of the
  4.        program has placed it for distribution through shareware dealers
  5.        or on a BBS so that interested persons can try out the program
  6.        before they purchase it. If you paid for a disk that has this
  7.        program on it, you did not purchase the program, you paid the
  8.        dealer a fee for the copying and distribution of the disk only.
  9.        If you like and use the program then please register the program
  10.        with the author. Use the <ORDER FORM> option to register with
  11.        the author. Thanks!
  12.  
  13.        This shareware version is a 100% fully workable program!
  14.  
  15.        When you register you will receive a complete manual with full
  16.        documentation on the program and a current updated version of the
  17.        program, plus features not available on this shareware version because
  18.        of its size.
  19.  
  20.                            LABELS PLUS FEATURES
  21.  
  22.        SHAREWARE VERSION:
  23.        1. Prints Envelopes/Shipping/Address Labels/Post Cards w/Dot Matrix.
  24.        2. Prints Envelopes, post cards w/Laser printers.
  25.        3. Database with a capacity of 5000 names and addresses.
  26.        4. Manual and Search options.
  27.        5. Address record maintenance section.
  28.        6. Twenty five characters to a line when saving addresses.
  29.        7. Design unique Labels, Post Cards, or a Business Logo in the
  30.           Design Label section using graphics.
  31.  
  32.        REGISTERED VERSION:
  33.        8. Prints 1x4,  20 to a sheet address labels w/Laser printer.
  34.        9. Prints 4x3 1/3, 6 to a sheet shipping labels w/Laser printer.
  35.       10. Thirty characters to a line when saving addresses.
  36.       11. Printer Command section for Dot Matrix or Laser printers.
  37.  
  38.                         THIS MANUAL IS NINE PAGES LONG!
  39.  
  40.                            -------------------------
  41.                            LABELS PLUS! INSTRUCTIONS
  42.                            -------------------------
  43.  
  44.     Welcome to the Labels Plus! program. Labels Plus! is a very easy to
  45.     use, highly productive, Envelope, Shipping Label and Address Label
  46.     printing program. Designing your own special Labels in the Design
  47.     Label section is easy and quick.
  48.  
  49.                      INSTALLING LABELS PLUS! ON HARD DISK!
  50.  
  51.     Insert Disk in Drive A or B. To Install on Drive C from Drive A
  52.     type <INSTALAC> and press the <ENTER> Key. From Drive B type
  53.     <INSTALBC> and press the <ENTER> key. To install on Drive D from
  54.     Drive A type <INSTALAD> and press the <ENTER> key. From Drive B
  55.     type <INSTALBD> and press the <ENTER> key. A Directory called
  56.     LAB will be created on your Hard Disk and all the files will be
  57.     copied to the LAB Directory.
  58.  
  59.                        LOADING THE LABELS PLUS! PROGRAM!
  60.  
  61.     Typing <LABEL> while in the LAB directory will load and run the
  62.     Labels Plus program.
  63.  
  64.     After the Main Menu is on the screen we suggest the following
  65.     procedure to get started using Labels Plus!.
  66.  
  67.      1. Go to ENTER SET UP/ADVERTISING DATA. Follow the instructions on
  68.         entering your Return Address, Advertising Data and printing
  69.         adjustments.
  70.  
  71.      2. Go to ADDRESS RECORDS and enter addresses.
  72.  
  73.      3. Go to ENVELOPE DATA SECTION and follow instructions on pertaining to
  74.         Envelopes.
  75.  
  76.      4. Go to SEARCH AND MANUAL OPTIONS. Read the Search and Manual Options
  77.         and print out some envelopes on plain paper. Try the different
  78.         options.
  79.  
  80.     If you follow the above four procedures you will know how Labels Plus!
  81.     works and the Shipping Label and Address Label sections will be easy.
  82.  
  83.     To Print Out these instructions use the Print Manual option at the
  84.     beginning of the program. Printer will stop at end of each page.
  85.  
  86.     Labels Plus! uses Printer Port LPT1.
  87.  
  88.                          ENTER SET UP/ADVERTISING DATA
  89.  
  90.     From the MAIN MENU select <5. SET UP> and press <ENTER>. This will
  91.     take you to the section where you enter the Return Address you want
  92.     printed on the Envelopes and Shipping Labels, plus all adjustments
  93.     needed to print correctly. The <SET UP> section will look like the
  94.     following:
  95.  
  96.      1. Name                                 :      (Note! You do not
  97.      2. Street                               :       have to erase Old
  98.      3. City/State/Zip                       :       Data just type
  99.      4. Optional 4th Line                    :       over and save. To
  100.      5. Line 1 - Advertisement (Envelope)    :       Blank a line just
  101.      6. Line 2 - Advertisement (Envelope)    :       press Space Bar
  102.      7. Line Feeds  between Envelopes        : 12    and <ENTER> key
  103.      8. Envelope Size Adjustment. (Upper)    : 4     and save.
  104.      9. Spaces To Center Address (Envelope)  : 40
  105.     10. Line Feeds  between Shipping Labels  : 4
  106.     11. Print (TO:) on Shipping Labels Y/N   : N
  107.     12. Choose Record File  1,2,3,4,5        : 1
  108.     13. Print envelopes w/Laser Prntr? Y/N   : N
  109.     14. Left Margin. Address Labels          : 5
  110.  
  111.     1,2,3,4 Enter Return Name and Address on lines 1 to 3 that you want
  112.     printed on the Envelopes and Shipping Labels. Use the Optional 4th
  113.     Line if needed. Enter spaces before typing to adjust left margin.
  114.  
  115.     5,6 (Optional!) Enter a Two Line Advertisement or Greeting on Lines 5
  116.     & 6. This will print out between the Return Address and Postage Area.
  117.  
  118.     7. Enter Number of Line Feeds needed between printed Envelopes.
  119.  
  120.     8. LABELS PLUS will print almost any size Envelope by adjusting the
  121.     Line Feeds in Lines 7 & 8. Line 8 (Upper) adjusts the Line Feeds
  122.     between the Return Address and Addressed To.
  123.  
  124.      9. Line 9 is used to Center the Address To on the Envelope.
  125.     10. Line 10 adjusts the Line Feeds between Shipping Labels.
  126.     11. Line 11 gives you the option of printing (TO:) on Shipping Labels.
  127.  
  128.     12. Use only File Number 1 unless you have a Hard Disk or have Disk
  129.     Drives that accept 1.2m or 1.4m HD Disks. See Multiple Record Files
  130.     section at the end of this manual. If you have created more Record
  131.     Files then choose a Record File that will be your HOME FILE. Anytime
  132.     Labels Plus asks for a Record File Number, if you just press the
  133.     <Enter> key, the HOME RECORD FILE will be used.
  134.  
  135.     13. Labels Plus! is an excellent envelope printing program for HP
  136.     LaserJets. Answer Y to this prompt and set your Laser printer
  137.     to Landscape, Com10 to print out envelopes.
  138.  
  139.     14. Use to adjust the left margin when printing address labels.
  140.  
  141.                             ADDRESS RECORDS
  142.  
  143.     From the Main Menu Select <6. ADDRESS RECORDS> and Press <ENTER> Key.
  144.     The Address Record Section will look like the following:
  145.  
  146.                      1. VIEW NAMES
  147.                      2. SEARCH/VIEW/CHANGE/DELETE
  148.                      3. ENTER DATA IN A RECORD
  149.                      4. PRINT RECORD#/NAME LIST
  150.                      5. DELETE RECORDS
  151.                      6. CREATE FILES
  152.                      7. FILE STATISTICS
  153.  
  154.     1. VIEW NAMES - This option lets you view the Record Number, Code and
  155.     Name of a list of Records you choose. For example if you want to see
  156.     if there are any Blank Records you can use in Record Numbers 1 to 50
  157.     then enter 1 for beginning Record and 50 as the ending Record. Records
  158.     1 to 50 will show on the screen.
  159.  
  160.     2. SEARCH/VIEW/CHANGE/DELETE - With this option you can search on any
  161.     line for a Record. When the Record is found it will show on the
  162.     screen. You can View/Change Data or Delete the Record. Selecting <1.
  163.     Continue> will bring up all records that are equal to what you
  164.     entered.
  165.  
  166.     3. ENTER DATA IN A RECORD - The following Line Prompts will come up
  167.     one at a time and look like the following:
  168.  
  169.                              RECORD #?
  170.                              CODE
  171.                              NAME
  172.                              ADDRESS
  173.                              CITY/STATE
  174.                              OPTIONAL
  175.                              ZIP CODE
  176.  
  177.